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経営計画の立て方|数値計画とKPIで会社の道筋を描く

理念やビジョンを「掛け声」で終わらせず、売上・利益の数値計画とKPIに落として、会社の道筋を描きます。中期3年の売上・営業利益をシミュレートできる、経営管理クラスターの上位ハブとなる実務ツール型の記事です。

※本記事は広告(アフィリエイトリンク)を含みます。
※内容は一般的な実務情報の概要のため、最終的な判断は最新の公式情報や専門家への確認を前提にしてください。数値はすべて説明用のサンプルです。

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このページは読むだけの記事ではありません。経営計画の立て方の解説に加えて、初年度売上・成長率・変動費率・固定費から、中期3年の売上・限界利益・営業利益・営業利益率の推移を出す3年数値計画シミュレーターを利用できます。単年の予算づくりではなく、複数年の道筋を描くための実務ツールです。単年の予算そのものは予算編成の組み方にまとめています。

この記事でできること

  • 理念・戦略を数値計画(売上・利益)とKPIに落とす手順を確認する
  • 中期3年の売上・営業利益の道筋をシミュレートする
  • 予算(単年)・予実・資金繰りとの位置づけを理解する
  • 根拠のある前提でKPIを決め、計画を回す

経営計画とは、会社が「どこへ向かい、どうやって、どれだけの数字を目指すか」をあらかじめ描いたものです。理念・ビジョンや戦略といった方向性を、売上・利益の数値計画と、それを日々追うためのKPI(重要業績評価指標)に落として、はじめて実行できる計画になります。多くの中小企業では単年の予算は作っていても、その予算が中期の道筋のどこに位置するかが曖昧になりがちです。

本記事は、経営管理クラスターの上位ハブです。単年の予算づくりは予算編成の組み方、実績との差異管理は予実管理・差異分析、現金の管理は資金繰り表の作り方に譲り、ここではそれらを束ねる中期(3年)の数値計画とKPIに集中します。数値はすべて説明用のサンプルです。

まず結論

経営計画は、理念・ビジョン → 戦略 → 数値計画(売上・利益)→ KPI → 単年の予算 → 予実という順で具体化すると筋が通ります。ポイントは、予算は経営計画の「単年版」だということです。中期(3年程度)の数値計画を先に描き、その初年度を予算に落とし、予実で回す——この見取り図を持つと、日々の予算・実績が何のための数字かがはっきりします(数値はサンプルです)。

数値とKPIに落とす経営計画はビジョンを売上・利益の数値計画とKPIに落として初めて動く。掛け声で終わらせない
予算は単年版予算は経営計画の単年の一枚。中期計画を描き、初年度を予算に落として予実で回す
3年で道筋を描く単年だけでなく中期3年で売上と利益の道筋を描く。ただし根拠のない右肩上がりにしない

図解:経営計画の全体像(クラスターの見取り図)

経営計画は、上位の方向性から下位の数字へと段階的に具体化します。理念・ビジョンで方向を定め、戦略で「どう戦うか」を決め、数値計画で売上・利益に落とし、KPIで日々追える指標に分解し、初年度を予算にして、実績と比べて回します。この一連の流れのうち、単年の予算・予実・資金繰りは、それぞれ専用の記事で詳しく扱っています。

経営計画の全体像 理念・ビジョンから戦略、数値計画(売上・利益)、KPIへと具体化し、初年度を予算に落とし、予実で回すという流れを示す。予算は経営計画の単年版であることを示す。 理念・ビジョン 向かう方向 戦略・方針 どう戦うか 数値計画 売上・利益 KPI 追う指標 予算(単年) 初年度に落とす 予実で回す 実績と比べる 予算は経営計画の「単年版」
理念・ビジョンから戦略・数値計画・KPIへ具体化し、初年度を予算に落として予実で回します。予算は経営計画の単年の一枚です(概念図・数値は例示)。

下位の各工程は、専用の記事で詳しく扱っています。上位ハブである本記事から、必要に応じて確認できます。

1単年の予算に落とす

中期計画の初年度を予算に。予算編成の組み方へ。

2実績と比べる

差異を分析し次に活かす。予実管理・差異分析へ。

3資金を確認する

利益とは別に現金を管理。資金繰り表の作り方へ。

数値計画の作り方(目標をKPIへ分解する)

数値計画は、目指す売上・利益・投資を置き、それを達成するためのKPIへ分解して作ります。KPIは、売上や利益という結果(遅行指標)を生み出す先行指標に落とすのがコツです。たとえば売上は「客数 × 客単価」、客数は「新規 + リピート」に分解でき、どこを何%動かせば目標に届くかが見えます。

数値計画そのものは、次の式で組み立てます。CVP(限界利益)の考え方と地続きで、詳細は損益分岐点とCVP分析で確認できます。

  • 売上高 = 前年売上 ×(1 + 成長率)
  • 変動費 = 売上高 × 変動費率/限界利益 = 売上高 − 変動費
  • 営業利益 = 限界利益 − 固定費
  • 営業利益率(%) = 営業利益 ÷ 売上高 × 100
KPIツリー(目標利益を下位KPIへ分解) 上位の目標営業利益から必要売上高を導き、必要売上高を客数と客単価に分解し、さらに客数を新規客とリピート客に、売上から原価率・固定費を管理項目として分解する例。業種で指標は異なる。 目標営業利益 必要売上高 客数 新規+リピート 客単価 原価率・固定費 利益を守る KPIは業種・事業で異なります(例示)
目標利益から必要売上を導き、客数×客単価などの先行KPIへ分解します。どのKPIを動かすかで打ち手が決まります(概念図・業種で異なる・数値は例示)。

3年数値計画シミュレーター(計算ツール)

初年度売上・年成長率・変動費率・固定費(と固定費の年増率)を入れると、Y1〜Y3の売上・変動費・限界利益・固定費・営業利益・営業利益率の推移を出します。あくまで一定の成長率・変動費率を置いた単純化モデルです。成長率は、根拠のある前提(市場・戦略・KPI)に基づいて置いてください。

Input

入力カード

Result

結果カード

初年度売上・成長率・変動費率・固定費を入力すると、3年の数値計画の推移が表示されます。

計算例

Example

前提条件(サンプル)

  • 初年度売上高:100,000,000円(1億)
  • 売上の年成長率:10%/変動費率:40%
  • 固定費(初年度):55,000,000円/固定費の年増率:5%

Formula

計算式(Y2の例)

売上:1億×1.1=1.1億

限界利益:1.1億×60%=6,600万

固定費:5,500万×1.05=5,775万

営業利益:6,600万−5,775万=825万

Result

3年推移(営業利益/利益率)

  • Y1:営業利益500万円(5.0%)
  • Y2:営業利益825万円(7.5%)
  • Y3:営業利益1,196.25万円(9.9%)
  • 売上が伸び、固定費の伸びを限界利益が上回れば利益率は改善する

KPIの決め方と管理

KPIは、数値計画の達成度を日々追うための指標です。決め方と回し方の要点は次のとおりです(業種・事業で最適な指標は異なります)。

  • 遅行指標と先行指標を分ける:売上・利益は結果(遅行指標)です。それを生む先行指標(客数・受注件数・リピート率・稼働率など)をKPIに選ぶと、早く手を打てます。
  • 数値計画と連動させる:目標売上を「客数 × 客単価」などに分解し、各KPIの目標値を数値計画から逆算します。KPIが動けば数値計画も動く関係にしておきます。
  • 月次で追う:KPIは月次で実績を確認し、ズレたら早めに対応します。実績と計画の差の見方は予実管理・差異分析と同じ考え方です。
  • 数を絞る:KPIは多すぎると追えません。事業の要になる少数の指標に絞ります。
3年の数値計画の推移(売上と営業利益率) 3年で売上高が段階的に伸び、営業利益率も改善していく推移を、棒(売上高)と折れ線(営業利益率)で示した概念図。数値は例示。 Y1 1億 Y2 1.1億 Y3 1.21億 5.0% 7.5% 9.9% 売上高 営業利益率
3年で売上が伸び、限界利益が固定費の増加を上回れば、営業利益率も改善します。ツールの計算例と対応します(概念図・数値は例示)。

予算・予実・資金繰りとの接続

経営計画は、下位の管理と接続してはじめて回ります。上位ハブとして、それぞれの役割を整理します。

計画と実績の集計を仕組みにしたいと感じたら

経営計画は、実績(試算表・決算書)を毎月そろえて計画と比べられると精度が上がります。会計ソフトで数字を継続的に把握できると、数値計画・予算・予実の一連の運用がつながります。

注意点

本記事とツールは、単純化モデルによる概算・実務整理を目的としています。

  • 成長率・KPIは各社の前提・戦略によって決まります。根拠のない右肩上がりの計画にしないことが最も大切です。
  • 「一定の成長率・変動費率」を置いた単純化モデルです。実際は事業・年度で変動します。
  • 市場や前提が変われば計画は見直します。計画は立てて終わりではなく、更新して使うものです。
  • 数値はすべて説明用のサンプルです。経営計画・投資・資金調達などの正式な判断は、税理士・中小企業診断士・公認会計士等にご確認ください。

経営計画(本記事)を起点に、単年の予算・予実・資金の各記事を確認できます。いずれも実務で使うことを前提に整理しています。

FAQ

経営計画と予算は何が違いますか?

経営計画は、理念・戦略を含む中期(数年)の道筋で、数値計画とKPIを伴います。予算は、その経営計画の単年版で、1年間の売上・費用・利益の計画です。経営計画で中期の方向を描き、その初年度を予算に落とし、予実で回す、という関係になります。予算の作り方は予算編成の組み方で扱います。

中期の経営計画は何年で立てますか?

中小企業では、単年計画に加えて3年程度の中期計画を立てるのが一般的です。3年は、戦略の効果が数字に表れるのに十分で、かつ前提が大きく外れない現実的な期間だからです。5年計画を作る会社もありますが、遠い年ほど前提の不確実性が高くなるため、毎年見直す前提で運用します。

KPIはどう選べばよいですか?

売上・利益という結果(遅行指標)を生み出す先行指標を選ぶのが基本です。たとえば客数・客単価・受注件数・リピート率・稼働率などで、業種によって最適な指標は異なります。数が多すぎると追えないため、事業の要になる少数に絞り、数値計画から逆算した目標値を置きます。

売上の成長率はどう決めますか?

過去の実績、市場の動向、自社の戦略やKPIの積み上げから、根拠を持って置きます。「なんとなく毎年10%」のような根拠のない右肩上がりは避けます。強気の前提を置くなら、それを支えるKPI(新規獲得や単価向上など)の裏づけをセットで用意します。前提が変われば成長率も見直します。

数値計画と行動計画(アクションプラン)の関係は?

数値計画は「いくらを目指すか」、行動計画は「そのために何をするか」です。数値計画をKPIに分解し、各KPIを動かすための具体的な行動(施策・担当・期限)に落としたものが行動計画です。数字だけ、行動だけ、のどちらか一方では計画は回りません。両方をつないで初めて実行できます。

計画が未達のときはどうすればよいですか?

まず予実管理で、どのKPI・どの費目で計画とズレたかを切り分けます。実行側に改善余地があれば行動を見直し、前提そのものが変わっていれば計画(成長率・KPIの目標)を更新します。計画は達成できなかったから失敗、ではなく、差異から学んで次に活かすためのものです。差異の見方は予実管理・差異分析で確認できます。

まとめ

経営計画は、理念・戦略を数値計画(売上・利益)とKPIに落とし、その初年度を予算にして予実で回す——という道筋を描くものです。予算は経営計画の単年版であり、中期3年の道筋の中に位置づけると、日々の数字の意味がはっきりします。まずは本記事の3年シミュレーターに自社の前提を入れて、売上と営業利益率の推移を確認するところから始めましょう。ただし、成長率は根拠を持って置き、前提が変われば見直すことが大切です。

この記事は一般的な実務情報の提供を目的としています。税務・会計・経営上の判断が必要な場合は、税理士・中小企業診断士・公認会計士などの専門家へ確認してください。

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