ChatGPTは、文章作成・要約・データ整理など、バックオフィスの「下準備」を幅広く手伝える汎用AIチャットです。このページは個別の業務の入口として、できること（公式の機能）・プラン・入れてはいけない情報をまとめ、用途別の詳しい記事へつなぎます。
この記事でできること
ChatGPTでできること（公式機能）
ChatGPT公式（OpenAI）で案内されている主な機能のうち、中小企業の実務で使いやすいものを挙げます（2026年6月時点）。
- ファイルの読み取り：PDF・資料・テキストなどをアップロードし、要約や情報の抽出ができます（1ファイルあたりの容量・トークン上限あり）。
- データ分析：表計算やCSVなどを、安全な環境でコードを実行して集計・可視化できます。
- ウェブ検索：最新情報を調べ、出典つきで回答を得られます。
- カスタムGPT：繰り返す作業の手順や指示を固定した、自社用のChatGPTを作れます。
- コネクタ（アプリ連携）：Googleドライブ・OneDrive・SharePointなどに接続し、保存した資料を参照できます。
用途別の記事（経理・文書・仕訳）
具体的な進め方は、用途ごとの記事にまとめています。目的に近いものから読んでください。
プラン（公式で確認）
ChatGPTには、個人で使うプランと、組織で使うプランがあります。中小企業で機密情報を扱う場合は、会社データが学習に使われない組織向けプランが基本の選択肢です（2026年6月時点）。
| プラン | 主な対象 | 会社データの学習利用 |
|---|---|---|
| 無料・有料（個人向け） | 個人で試す・日常的に使う | 個人向けは設定・規約により異なるため公式で確認 |
| ChatGPT Business（旧Team） | 組織の共有ワークスペース | 既定で学習に使わない（通信・保存時に暗号化） |
| ChatGPT Enterprise | 大規模・管理機能を重視する組織 | 学習に使わない（SOC 2準拠など） |
※ChatGPT Team は2025年8月にChatGPT Businessへ改称されました。ChatGPT Businessの料金は公式で1ユーザーあたり月25ドル（年払いは月20ドル）と案内されています（2026年6月時点）。個人向けプランの名称・料金や最新の提供条件は改定されるため、必ず公式の料金ページでご確認ください。
入れてはいけない情報（共通ルール）
どの用途で使う場合も共通する、入力情報の線引きです。各用途の記事にも個別の注意がありますが、まずこの原則を社内で共有してください。
機密は「学習に使われない社用アカウント」で。無料・私物アカウントに会社情報を入れない。
- 会社の機密を扱うなら、データが学習に使われないChatGPT Business／Enterprise（社用アカウント）を使う。無料の個人向けや私物アカウントには会社情報を入れない
- 取引先名・担当者名・口座番号・マイナンバー・未公表の財務や人事情報・秘密保持義務のある内容は入力しない。必要なときは仮名やサンプル値に置き換える
- 制度や書き方の一般的な質問、自社で公表済みの情報、社内ルール案の相談は入力してよい
- 生成結果（金額・日付・固有名詞・法令の記述）は誤りが混じるため、そのまま使わず人が確認する
FAQ
無料プランでも業務に使えますか？
文章作成や要約などは無料の範囲でも試せますが、会社の機密情報を扱う場合は、データが学習に使われない組織向けプラン（ChatGPT Business／Enterprise）が基本です。最新の機能・料金・利用条件は公式でご確認ください（2026年6月時点）。
入力した会社のデータは学習に使われますか？
ChatGPT Business／Enterpriseでは、既定で会社データをモデルの学習に使わないと公式に説明されています。個人向けプランは設定・規約により扱いが異なるため、機密は社用アカウントで扱ってください（2026年6月時点）。
どの記事から読めばよいですか？
経理の確認作業なら「ChatGPTを経理業務で活用する方法」、案内文や督促などの文書づくりなら「ChatGPTでビジネス文書」、仕訳の候補出しと検証なら「ChatGPTに仕訳を確認させる手順と限界」が入口です。
まとめ
ChatGPTは、経理の確認作業・ビジネス文書・仕訳の候補出しなど、バックオフィスの下準備を幅広く支えます。まずできることとプランを押さえ、機密は学習に使われない社用アカウントで扱い、生成結果は人が確認する——この共通ルールを土台に、用途別の記事で具体的な進め方を確認してください。機能・料金は変わるため、導入前に公式情報での最終確認を前提にしてください。
出典：OpenAI「ChatGPT Capabilities Overview」（help.openai.com）、OpenAI「What is ChatGPT Business」（help.openai.com）、OpenAI「Introducing ChatGPT Enterprise」（openai.com）、OpenAI「Connectors / Apps in ChatGPT」（help.openai.com）。いずれも2026年6月時点。機能・料金・データの扱いは変更される場合があるため、最新は公式サイトでご確認ください。本記事は一般的な情報提供を目的としており、導入判断は各社の責任で行ってください。
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