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財務諸表の読み方|貸借対照表(BS)と損益計算書(PL)の見方

決算書を「読める」ようにするために、貸借対照表(BS)と損益計算書(PL)の構造を図解します。売上高から5つの利益を積み上げるツールで、決算書の見方を確認できる実務ツール型の記事です。

※本記事は広告(アフィリエイトリンク)を含みます。
※内容は一般的な実務情報の概要のため、最終的な判断は最新の公式情報や専門家への確認を前提にしてください。数値はすべて説明用のサンプルです。

Tool Article

このページは読むだけの記事ではありません。財務諸表(BS/PL)の構造の解説に加えて、売上高から売上総利益・営業利益・経常利益・税引前当期純利益・当期純利益を段階的に積み上げる計算ツールを利用できます。試験対策ではなく、自社の決算書を読むための整理として活用してください。比率(自己資本比率・ROAなど)での分析は財務諸表分析・経営指標にまとめています。

この記事でできること

  • 貸借対照表(BS)の資産・負債・純資産の構造を図で読む
  • 損益計算書(PL)の5つの利益を段階でつかむ
  • 売上高から段階利益を積み上げるツールで確認する
  • BSとPLのつながりを理解し、指標分析につなげる

財務諸表とは、会社の状態を外部に報告するための決算書のことです。代表的なのが、一定時点の財政状態を表す貸借対照表(BS)と、一定期間の経営成績を表す損益計算書(PL)です。数字の羅列に見えますが、構造(どこに何が並ぶか)が分かると、自社の状態を落ち着いて読めるようになります。

試験のための知識ではなく、中小企業が自社の決算書を読み、金融機関や税理士と会話するための土台になります。本記事では、BSとPLの構造・区分・5つの利益を図解し、売上高から段階利益を積み上げる計算ツールで確認できるようにしています。指標(比率)での深掘りは財務諸表分析・経営指標に送り、ここでは構造そのものの読み方に絞ります。数値はすべて説明用のサンプルです。

まず結論

財務諸表は、BS=「時点の財政状態」、PL=「期間の経営成績」と押さえると読めます。BSは「資産 = 負債 + 純資産」で必ず左右が一致し、PLは売上高から段階的に費用を引いて5つの利益が残ります。この2表は当期純利益でつながり、構造を読めると指標分析へ進めます(数値はサンプルです)。

BSは時点の財政状態ある時点で、何を持ち(資産)、どう賄っているか(負債・純資産)。資産=負債+純資産で必ず一致する
PLは期間の成績一定期間にどれだけ稼いだか。売上高から段階的に引いて5つの利益(粗利〜当期純利益)で見る
2表はつながるPLの当期純利益はBSの純資産に積み上がる。構造を読めれば指標分析(比率)へ進める

図解:貸借対照表(BS)の構造

貸借対照表(BS)は、ある一定時点で会社が「何を持っているか(資産)」と「それをどう賄っているか(負債・純資産)」を左右に並べた表です。左側の資産合計と、右側の負債+純資産の合計は必ず一致します(だから「バランスシート」と呼ばれます)。

貸借対照表(BS)の構造 左側に資産(上=流動資産、下=固定資産)、右側に負債(上=流動負債、中=固定負債)と純資産を並べた図。左側の資産合計と右側の負債+純資産の合計は同じ高さで、資産=負債+純資産が成り立つことを示す。 資産 負債・純資産 流動資産 現金預金・売掛金・棚卸資産など 固定資産 有形・無形・投資その他 流動負債 買掛金・短期借入金など 固定負債 長期借入金など 純資産(自己資本) 資本金・繰越利益剰余金など 資産 = 負債 + 純資産(左右は必ず一致)
左(資産)の合計と右(負債+純資産)の合計は必ず一致します。資産・負債は、1年以内に現金化・支払いになるかどうか(1年基準)で流動と固定に分けます(概念図・数値は例示)。

資産・負債は、原則として1年以内に現金化・支払いになるかどうか(1年基準・ワンイヤールール)で流動と固定に分けます。流動資産は現金預金・売掛金・棚卸資産など、固定資産は建物・機械などの有形固定資産、ソフトウェアなどの無形固定資産、投資その他の資産に分かれます。負債も、買掛金・短期借入金などの流動負債と、長期借入金などの固定負債に分けます。純資産は資本金や繰越利益剰余金など、返済不要の自己資本です。固定資産の費用化は減価償却の実務で確認できます。

図解:損益計算書(PL)の5つの利益

損益計算書(PL)は、一定期間にどれだけ稼いだかを表す表です。売上高から段階的に費用を引き(一部は足し)、5つの利益(段階利益)が順に出てきます。どの段階の利益かで意味が変わるため、名前とセットで押さえます。

損益計算書(PL)の5つの利益 売上高から売上原価を引いて売上総利益、販売費及び一般管理費を引いて営業利益、営業外収益を足し営業外費用を引いて経常利益、特別利益を足し特別損失を引いて税引前当期純利益、法人税等を引いて当期純利益になる段階を、上から下へ並べた図。 売上高 − 売上原価 売上総利益(粗利) − 販売費及び一般管理費 営業利益 + 営業外収益 − 営業外費用 経常利益 + 特別利益 − 特別損失 税引前当期純利益 − 法人税等 当期純利益
売上高から段階的に控除・加算して、売上総利益→営業利益→経常利益→税引前当期純利益→当期純利益の順に5つの利益が出ます(概念図・数値は例示)。

各段階の意味は次のとおりです。売上総利益(粗利)は商品・サービスそのものの利益(商品力)、営業利益は本業で稼いだ利益、経常利益は本業に財務活動(利息など)を加えた通常の実力、税引前当期純利益は臨時の損益(特別利益・特別損失)まで含めた利益、当期純利益は法人税等を引いた最終的な成果です。本業の力を見るなら営業利益、というように目的に応じて段階を選びます。原価の中身は工業簿記・原価計算の基礎で確認できます。

5段階利益の計算ツール

損益計算書の項目を入力すると、5つの利益を段階的に計算します。金額は同じ会計期間でそろえて入力してください。未入力・非数は0として扱い、マイナス(損失)は「▲」で表示します。比率での分析は行いません(比率は財務諸表分析・経営指標へ)。

Input

入力カード

Result

結果カード

損益計算書の数字を入力すると、ここに5つの利益が段階的に表示されます。

計算例

Example

前提条件(サンプル)

  • 売上高:100,000,000円(1億)
  • 売上原価:60,000,000円/販管費:30,000,000円
  • 営業外収益:2,000,000円/営業外費用:3,000,000円
  • 特別利益:1,000,000円/特別損失:2,000,000円
  • 法人税等:2,400,000円

Formula

計算式

売上総利益
1億 − 6,000万 = 4,000万

営業利益
4,000万 − 3,000万 = 1,000万

経常利益
1,000万 + 200万 − 300万 = 900万

Result

読み取り

  • 売上総利益(粗利):4,000万円
  • 営業利益:1,000万円
  • 経常利益:900万円
  • 税引前当期純利益:800万円
  • 当期純利益:560万円

BSとPLは別々の表ですが、決算でつながります。PLで計算した当期純利益は、配当などを除いてBSの純資産(繰越利益剰余金)に積み上がります。つまり、その期に稼いだ成果(PL)が、会社の元手(BSの純資産)を厚くしていくという関係です。

なお、財務三表としてはもう一つキャッシュ・フロー計算書(CF)があり、期間の資金の動きを表します。利益(PL)と手元資金は必ずしも一致しないため、資金の状況はCFで別途確認します(中小企業では作成義務が及ばない場合もあり、ここでは深入りしません)。

どこから読むか(実務)

財務諸表は、目的に応じて見る場所を決めると読みやすくなります。中小企業が自社の決算書を読むときの、代表的な順番は次のとおりです(いずれも自社の実数で確認してください)。

  • まず営業利益(本業の力):PLの営業利益で、本業できちんと稼げているかを見ます。粗利率や営業利益率といった比率での深掘りは財務諸表分析・経営指標で行えます。
  • 次に純資産の厚み(BS):BSの純資産(自己資本)が積み上がっているかを見ます。返済不要の元手が厚いほど、財務は安定しやすくなります。自己資本比率などの安全性指標も財務諸表分析・経営指標へ。
  • 資金はCFで別途:利益が出ていても手元資金が足りないことはあります(いわゆる黒字倒産)。資金の動きはキャッシュ・フローで確認します。
  • 黒字ライン・原価は各記事へ:あといくら売れば黒字かは損益分岐点とCVP分析、製造原価の出し方は工業簿記・原価計算の基礎で確認できます。

決算書を毎期そろえて整えたいと感じたら

財務諸表は、日々の記帳から試算表・決算書まで整えられると、読み比べや金融機関への説明がしやすくなります。会計ソフトで帳簿と決算書をつなげると、作成の負担も下げやすくなります。

注意点

本記事とツールは、確立した枠組みに基づく構造の理解・実務整理を目的としています。

  • 表示区分や科目名は会社計算規則等に基づく一般的な枠組みで、業種・様式によって細部は異なります。
  • 利益(PL)と手元資金は必ずしも一致しません。黒字でも資金が不足することがあります(キャッシュ・フローで確認)。
  • 比率(自己資本比率・ROA・流動比率など)の良し悪しは本記事では断定しません。財務諸表分析・経営指標で確認してください。
  • 数値はすべて説明用のサンプルです。自社の確定した決算書で確認してください。
  • 決算書の正式な作成・税務や経営上の判断は、顧問税理士・公認会計士等にご確認ください。

財務諸表の構造を確認したら、決算書のもとになる簿記や、読んだ数字を判断につなげる各記事もあわせて確認できます。いずれも実務で使うことを前提に整理しています。

FAQ

貸借対照表(BS)と損益計算書(PL)は何が違いますか?

BSは「一定時点」の財政状態(資産・負債・純資産)を表すストックの表、PLは「一定期間」の経営成績(収益・費用・利益)を表すフローの表です。BSは決算日という一瞬の残高、PLはその期間にどれだけ稼いだかを示します。両者は当期純利益でつながり、PLの利益がBSの純資産に積み上がります。

売上総利益(粗利)と営業利益はどう違いますか?

売上総利益(粗利)は「売上高 − 売上原価」で、商品・サービスそのものの利益です。営業利益は「売上総利益 − 販売費及び一般管理費」で、人件費や家賃などの本業のコストまで引いた、本業で稼いだ利益です。粗利は出ていても、販管費が重いと営業利益が小さくなる、という読み方をします。

経常利益と当期純利益はどう違いますか?

経常利益は営業利益に営業外収益(受取利息など)を足し、営業外費用(支払利息など)を引いた、財務活動まで含めた通常の実力です。当期純利益は、そこに臨時の特別利益・特別損失を加減し、さらに法人税等を引いた最終的な成果です。単発の特別損益が入る当期純利益は、年によって振れやすい点に注意します。

なぜ「資産=負債+純資産」になるのですか?

資産(何を持っているか)は、必ず「他人から借りたお金(負債)」か「自分の元手+稼いだ利益(純資産)」のどちらかで賄われているからです。調達(右側)と運用(左側)は同じお金を別の見方で表しているため、合計は必ず一致します。これが貸借対照表(バランスシート)の名前の由来です。

黒字なのに資金が足りないことがあるのはなぜですか?

利益(PL)と手元資金は一致しないためです。売上を計上しても入金が先の売掛金だったり、借入の返済や在庫・設備への支出があると、利益が出ていても資金が減ることがあります(いわゆる黒字倒産のリスク)。資金の動きはキャッシュ・フロー計算書で別途確認します。

流動と固定はどう分けますか?

原則として1年基準(ワンイヤールール)で分けます。決算日の翌日から1年以内に現金化・支払いになるものが流動(流動資産・流動負債)、1年を超えるものが固定(固定資産・固定負債)です。営業循環の中にある売掛金・買掛金・棚卸資産などは、1年を超えても流動として扱う考え方もあります。

まとめ

財務諸表は、BS=時点の財政状態(資産=負債+純資産)、PL=期間の成績(5つの利益)と押さえ、当期純利益で2表がつながることを理解すれば読めるようになります。まずは自社の決算書で、営業利益と純資産の厚みを確認するところから始めましょう。数字を比率で深掘りする段階に進んだら、財務諸表分析・経営指標へ進めます。継続的な作成は会計ソフトの活用が近道です。

この記事は一般的な実務情報の提供を目的としています。税務・会計・経営上の判断が必要な場合は、税理士・公認会計士などの専門家へ確認してください。

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