Claude Coworkは、目標を伝えるとパソコン上のファイルを操作して成果物まで仕上げる自律型エージェントです。ここでは、中小企業の担当者が任せやすい定型業務を4つ、そのまま使える指示文の例つきで紹介します。Coworkの料金・対応OS・始め方は、Claude Coworkとは｜中小企業向け導入ガイドで確認できます。
この記事の実例
任せやすい業務・任せにくい業務
向いているのは、手順が決まっていて、元データが手元のファイルにある「集めて整える」作業です。反対に、最終的な金額確定・税務や労務の判断・対外的な意思決定そのものは人が行い、Coworkは下準備に使うのが安全です。生成・抽出された結果は必ず人が確認します。
① ダウンロードフォルダを種類別・日付別に整理する
たまりがちなダウンロードフォルダを、種類と年月で自動的に振り分けます。
指示文の例
「ダウンロードフォルダの中身を、画像・PDF・表計算・その他の種類別と年月別に分けて、サブフォルダへ整理して。元のファイルは消さずにコピーで移して。」
- Coworkが行うこと：フォルダ内のファイルを種類・日付で判別し、サブフォルダに分類して配置します。
- 確認ポイント：分類ルールが意図どおりか、元ファイルが残っているか。まずは少数のファイルで試します。
② 領収書の画像から経費一覧を作成する
フォルダに入れた領収書やレシートの画像を読み取り、経費一覧の表にまとめます。公式でも「フォルダに領収書を入れて経費精算書を作成する」使い方が例示されています。
指示文の例
「このフォルダの領収書画像から、日付・店名・金額・用途を読み取って、経費一覧のExcelにまとめて。読み取れない項目は『要確認』と入れて。」
- Coworkが行うこと：領収書画像から各項目を抽出し、表（Excel／スプレッドシート）に整形します。
- 確認ポイント：金額・日付の読み取り誤りを人が照合します。自社の経費精算の実務ルール（締め日・科目・必要書類）に合わせて整えます。
③ 複数資料を読んで比較表にまとめる
提案書や仕様書など複数のファイルを読み、要点を1枚の比較表に整理します。
指示文の例
「このフォルダのA社・B社・C社の提案書（PDF）を読み、価格・納期・サポート・主な違いを1枚の比較表にまとめて。各項目の根拠になったファイル名も併記して。」
- Coworkが行うこと：複数資料を読み、要点を抽出して比較表に整理します。
- 確認ポイント：各項目が原文と一致するか、古い版の資料が混ざっていないか。最終判断は人が行います。
④ 定期実行で週次サマリーを自動化する
同じ作業を繰り返す場合は、スケジュール機能で定期実行できます（公式機能・2026年6月時点）。
指示文の例
「毎週月曜の朝、このフォルダの今週の資料から要点をまとめた週次サマリーを作って。」
- 設定方法：タスク内で
/scheduleと入力するか、左メニューの「Scheduled」→「+ New task」から作成します。頻度は毎時・毎日・毎週・平日・手動から選べます。 - 重要な制約：スケジュール実行はパソコンが起動し、デスクトップアプリが開いている間だけ動きます。閉じている時刻の分はスキップされ、次に起動・再開したときに自動実行されます（通知あり）。
- 確認ポイント：締切のある重要業務はスケジュール任せにせず、実行結果を必ず確認します。
安全に任せるための注意点
Coworkは実際にファイルを操作するため、許可の出し方とフォルダの選び方が重要です。
実行前に計画を確認してから許可する。機密フォルダは渡さない。
- 「実行前に確認（Ask before acting）」モードで、Coworkの計画を見てから許可する。慣れるまでは自動実行に任せない
- 給与・人事・顧客情報・未公開の経営情報が入ったフォルダは接続しない。その作業に必要なフォルダだけ最小限に接続する
- ファイルの完全削除には明示的な許可が必要。削除・上書きの提案は内容を確認してから許可する
- セッション中はインターネット接続が必要。オフラインの環境では利用できない
- 外部連携（MCP）やウェブサイトにアクセスを広げる前に、どこまで信頼できるかを判断する
- 抽出・生成された結果（金額・日付・固有名詞）は、そのまま使わず人が照合する
作った成果物を実務につなげる
経費一覧を作ったら、社内ルールに沿って整えます。経費精算の進め方は経費精算の実務記事、配布用のひな形は無料テンプレート一覧で確認できます。
FAQ
指示文はどれくらい具体的に書けばよいですか？
対象フォルダ、やってほしいこと、出力の形式、元ファイルを残すかどうかを一文で伝えると安定します。最初は「実行前に確認」モードで、少数のファイルから試すのがおすすめです。
定期実行はパソコンを閉じていても動きますか？
動きません。スケジュール実行は、パソコンが起動しデスクトップアプリが開いている間だけです。閉じている時刻の分はスキップされ、次に起動・再開したときにまとめて実行されます（2026年6月時点）。
まとめ
Coworkは、ファイル整理・領収書の経費一覧化・資料の比較表・定期実行など、中小企業の「集めて整える」定型業務を任せやすいツールです。任せにくい最終判断は人が行い、機密フォルダを渡さず、実行前に計画を確認する——この使い方を守れば、下準備の時間を大きく短縮できます。
出典：Anthropic公式「Claude Cowork」製品ページ（anthropic.com）、Claudeヘルプセンター「Get started with Claude Cowork」（support.claude.com）、「Schedule recurring tasks in Claude Cowork」（support.claude.com）。いずれも2026年6月時点。指示文の例は本記事独自の作例で、機能・手順は変更される場合があるため最新は公式でご確認ください。
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